7 ошибок при сертификации продукции!

Ошибка №1 - Не консультируетесь с экспертами перед подготовкой к сертификации.

Ошибка №2 -  Предоставляете минимум данных для оценки и расчета экспертом.

При обращении многие просто указывают наименование товара или его код ТН ВЭД, но в большенстве случаев этого недостаточно для того, чтобы эксперт смог сделать оценку и точный расчет для Вашей задачи. Например, Вы написали на почту в орган по сертификации и указали, что Вам нужен определенный документ для определенного товара, но других данных Вы не указали. Эксперт конечно сможет Вам сказать ориентировочную стоимость и сроки, но так как он не знает всех обстоятельств, то данная цена и сроки могут не соответствовать действительности или даже быть завышены. А ваши ожидания в данном случае могут быть не оправданы. Когда недостаточно данных обычно эксперт пытается дополнительно выяснить их у заявителя. Не игнорируйте данные вопросы, а если не знаете на них ответы или же у Вас нет запрашиваемых данных, то смотрите решение ошибки №1.  От предоставленных Вами данных будет зависеть вид сертификата, его стоимость, пакет документов, процедура и сроки оказания услуг.
 

Ошибка №3 - Сертифицируете продукцию там, где дешевле.

Дешевая цена, это конечно хорошо, но только в том случае, если вы покупаете товар с определенными свойствами, и то не всегда. Например, Вы хотите купить определенный товар и ищете место, где купить его дешевле. Товар одинаковый, свойства одинаковые, тут можно выбрать и по цене, хотя и не исключая подвоха даже в этом случае. Когда же вы заказываете услугу, даже на одинаковые работы, вы можете получить разный результат. Тут есть много факторов влияющих на результат таких как: экспертность, опыт, сервис, поддержка, гарантии, качество, время выполнения и та самая цена о которой мы говорим. В случае сертификации продукции цена конечно важная составляющая, но не основная, а упор лучше сделать на качестве, сервисе и поддержке в будущем. Отнеситесь со всей серьезностью к данному выбору и если не прогадаете, то сможете получить надежного партнера и помощника в сфере сертификации на долгие годы. При правильном выборе вы сможете на постоянной основе поручить свои задачи по сертификации партнерам и быть уверены в качественном результате.

 

Ошибка №4 - Согласовываете макеты без проверки.

Не все понимают, что когда разрешительные документы ушли в печать по согласованному макету, то внеси в них какие-либо изменения уже нельзя. Только через отмену документа и проведение процедуры набора макета и формирования сертификационного дела заново можно внести изменения в документ. А это, как Вы понимаете, дополнительные затраты. Внимательно и ответственно отнестись к согласованию макета документа, к сбору всех данных, по продукции, изготовителю и заявителю, кодов ТН ВЭД и т.д. Все изменения всегда выделяйте цветом. Подтверждение в печать обязательно согласуйте дополнительно с экспертом в письменном виде и совместно проверьте все данные.
 

Ошибка №5 - Не сохраняете документы и доказательную базу.
 

Незнание закона не освобождает от ответственности, как мы знаем. А это влечет ряд ошибок Заявителей и Производителей продукции в плане хранения доказательной базы. В Таможенном союзе ответственность за сертификацию ложится на Заявителя и при отсутствии документов грозит большими административными штрафами. Что именно входит в доказательную базу, зависит от вида документа и Технического регламента ТС, которому он подлежит. Поэтому ответственно сохраняйте все необходимые разрешительные документы, а также иные документы, подтверждающие качество товара. Документация может понадобиться Вам в любую секунду и поможет избежать различных издержек и штрафов.

Ошибка №6 - Не правильный подбор документов.

Существуют разные виды разрешительных документов: Сертификаты по ТР ТС, Пожарные сертификаты, Свидетельства о гос. регистрации и т.д. Если Вы не знаете, какие документы нужны на Вашу продукцию, попросите специалиста дать оценку по Вашей продукции. Бывает, что компании участвуя, например, в тендерах, обращаются за оформлением сертификата качества, им оформляют Сертификат или Декларацию по ТР ТС, а оказывается, что в их случае необходимо было еще и получить документы по гигиеническим показателям. Т.к. сроки оформления этих документов могут занимать до нескольких месяцев, то тендер оказывается проигранным, выгода упущенной. Или Вы хотите продавать товар на маркетплейсах, но там помимо основных разрешительных документов на продукцию, могут потребоваться и дополнительные, например добровольные сертификаты. Мы советуем Вам всегда иметь двустороннюю связь: точнее узнавать требования Заказчика (какие именно сертификаты нужны для тендера или реализации на площадках), и с другой стороны попросить эксперта по сертификации оценить ситуацию по данным вопросам со своей стороны.
 

Ошибка №7 - Пытаетесь оформить документы самостоятельно.

Конечно имея опыт, знания, связи в различных органах, можно оформлять некоторую документацию самостоятельно без привлечения 3-х лиц. Это, как правило, немного дешевле, но при этом малейшие ошибки могут вылиться в дополнительные финансовые и временные издержки. Даже имея определенный опыт и знания в данной области можно упустить какие-то тонкие детали, которые знают эксперты в данной области. В настоящее время законодательство в данной сфере меняется, дополняется и корректируется очень часто и постоянно следить за этими событиями достаточно сложно. Обычно самостоятельное оформление документов, это более долгий и муторный процесс, нежели если делать это через профессионалов. Также встает проблема с поиском лаборатории для проведения необходимых испытаний и исследований образцов продукции. Как правило, лаборатории при обращении клиента напрямую могут завышать цены на свои услуги, так как они привыкли работать с органами по сертификации, которые по сути заказывают их услуги оптом. Вообще подобных проблем при самостоятельном оформлении может быть достаточно много, начиная от бюрократии и заканчивая неправильным оформлением. Мы рекомендуем обращаться за помощью к профессионалам. Но все же, если вы уверены, что точно знаете все детали и процессы сертификации вашей продукции и необходимую документацию разрешено оформлять самостоятельно, можете попробовать пройти все стадии самостоятельно.

P.S. Желаем Вам поменьше ошибаться, а также успехов и процветания Вашему делу.
С уважением, РОСГОСТЕСТ!